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作為財務,那些你不知道的建賬工作

NEWS INFORMATION

 

賬本曾經是會計行業的代名詞。賬本的設置俗稱的建賬工作是一切會計工作的開端。不論是總賬、現金日記賬、銀行日記賬,還是復雜的制造費用明細賬、需要多次分配的生產成本輔助明細賬,都是會計行業中重要的財務結賬、會計分析以及經營分析的最重要資料。賬本的設置俗稱的建賬工作是一切會計工作的開端。

 

如果問會計你如何建賬?相信大多數人還是會很佛系的回答是原來就已經存在的,我們一直按傳統進行會計核算。當然,相信法系財務就會來找出建賬工作的依據,首先是會計準則的規定,準則給出了一級會計科目等相關的統一名稱,另還給出一些二級科目。其次是按公司管理層或者時髦的叫法說是管理會計的規定。再次是滿足稅法或者統計法的相關規定進行會計核算科目的明細設置。用賬戶來進行相關以上各種數據需要的收集和報送工作。

 

建賬工作可以分成初次建賬,就是通俗所說的財務軟件的初始化工作。將以上滿足各利益相關方要求的會計賬本通過會計科目細分或者是輔助賬比如存貨輔助賬、應收應付明細賬、項目明細賬等可以達成多角度多維度的會計數據的收集,并通過會計記賬后的數據通過軟件處理后設置專門的報表系統開放權限給業務部門的有權人員進行會計數據的信息化,提供給內外部的利益方進行決策。

 

另一種是日常對建賬后賬戶設置的調整。企業內外部對會計信息要求的改變,比如新會計準則的出臺,或者是新稅法的出臺等會需要同步新增或者修改會計科目或者輔助核算賬。近期的財政部會計司就發布了修訂后的新準則會計報表格式,就需要企業的財務會計部門同步按文件的規定進行相關會計科目的修改和新增,并將原會計科目余額等過入到新會計科目,以及如何進行新舊會計科目和數據的過渡和銜接工作。并對會計報表進行相應的修改。當然,還有管理會計工作中最常見的預算管理工作,就更加需要頻繁的對預算系統進行初始化或者日常的更新和迭代工作,并可以讓相關前后數據進行同口徑的對比可用性等工作。

 

總之,建賬工作是實務中需要企業財務部門領導以及中層經理們都要參與,并在事前、事中、事后都需要進行重視的工作。讓財務系統成為可迭代的APP化的系統,應該是企業會計工作中的重要一環,一樣是財務人走向財務管理崗位的必需技能。在行業的標桿企業中在此方面無論是實踐、制度、還是理論、人才都存在大量的最佳實務值得我們去學習和吸收。但最終還是需要財務人你自己去實踐和運用到你所在的企業中去,看看你為所在企業通過建賬工作設計和迭代的”財務APP“,你的管理層、稅務等內外部的評分是多少。